Datenschutz

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen 

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die WBS TRAINING AG, Lorenzweg 5, 12099 Berlin, Telefon: 030 695450400, kontakt@wbstraining.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: 

DataCo GmbH 

+49 89 7400 45840 

datenschutz@dataguard.de 

www.dataguard.de 

2. Datenverarbeitung im Rahmen der KIRA Studie  

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der KIRA Studie und die dafür geltenden Datenschutzbestimmungen. 

2.1 Umfang der Verarbeitung 

2.1.1 Umfang der Verarbeitung für Teilnehmende 

Wenn Sie als Teilnehmer:in an der Kira-Studie teilnehmen, verarbeiten wir Personen- und Kontaktdaten, Informationen zu Ihrem Bildungsabschluss und Ihrer beruflichen Laufbahn, demografische Daten, Informationen zu Ihrem derzeitigen Unternehmen und Informationen zu Ihren Interessen.

Die Kira-Studie zielt darauf ab, berufliche Lernangebote auf die individuellen Bedürfnisse von Lernenden maßzuschneidern und passgenau zu vermitteln, um den jeweiligen Lernanforderungen gerecht zu werden. Dabei berücksichtigen wir auch arbeitsmarktpolitische Anforderungen, um den Erfolg der Lerninhalte zu gewährleisten.

Um dieses Ziel zu erreichen, modellieren wir Lernformen, Lernbedarfe und Lernerfolge und hinterlegen sie mit Referenzprozessen, Datenmodellen und Systemarchitekturen. Diese zeigen auf, wie Daten-, Informations- und Wissensflüsse im Ökosystem "Berufliche Weiterbildung" horizontal miteinander vernetzt werden müssen.

2.1.2 Umfang der Verarbeitung für Unternehmen 

Wenn Sie als Mitarbeiter:in eines Unternehmens an der Kira-Studie teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Informationen zu Ihrem Unternehmen und der zu besetzenden Stelle.

Kira unterstützt Unternehmen bei der Rekrutierung und Personalentwicklung. Durch die Analyse von Daten und Trends ermöglicht es die Ermittlung und Priorisierung von Future Skills, die für die Besetzung spezifischer Positionen unerlässlich sind. Darüber hinaus trägt Kira zur Schärfung des gesuchten Mitarbeitenden-Profils bei, indem es Unternehmen hilft, die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen klar zu definieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, Stellenanzeigen präziser zu formulieren und die Erwartungen an potenzielle Bewerber:innen genauer zu kommunizieren. Schließlich erleichtert Kira das Matching von Kompetenzprofilen mit Kandidat:innen, die den KIRA-Test erfolgreich abgeschlossen haben, wodurch Unternehmen passende Bewerber:innen identifizieren und ihre Rekrutierungsprozesse optimieren können.

2.2 Zweck der Verarbeitung 

2.2.1 Zweck der Verarbeitung für Teilnehmende 

Zweck für Sie als Teilnehmer:in an der Studie: 

• Sie besser beraten zu können 
• datenbasiert herauszufinden, welchen Kurs wir ihnen empfehlen 
• mit Ihnen gemeinsam herauszuarbeiten, ob ihre Förderzusage zu ihrem Kompetenzprofil passt 
• auf Ihrem weiteren Bildungsweg eine möglichst passende Lernergruppe zusammenzustellen, damit sie sich in dieser von Anfang an wohlfühlen 
• mit Ihnen datenbasiert ihre beruflichen Perspektiven, basierend auf ihrem Kompetenzprofil, zu entwickeln 
• mit Ihnen gemeinsam herauszufinden, ob ihr Kompetenzprofil zu einer bestimmten offenen Arbeitsstelle passt 

2.2.2 Zweck der Verarbeitung für Unternehmen 

Zweck für Sie als teilnehmendes Unternehmen an der Studie: 

• Ermitteln und priorisieren von Future Skills, die für die Besetzung einer konkreten Stelle benötigt werden 
• Schärfung des gesuchten Mitarbeitenden-Profils 
• Möglichkeit, Stellenanzeige noch genauer zu formulieren 
• Matching des von Ihnen geforderten Kompetenzprofils mit WBS-Interessent: innen, die den KIRA-Test durchlaufen haben 

2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 

Die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist die einschlägige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Die Teilnahme an der Studie ist ein Angebot der Verantwortlichen und absolut freiwillig. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. 

Schreiben Sie dafür bitte eine E-Mail an kira@wbstraining.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

2.4 Datenlöschung und Speicherdauer 

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. 

2.5 Empfänger der Daten 

Unser Hosting-Provider, auf dessen Servern die Studie gehostet wird, hat einen theoretischen Zugriff auf personenbezogene Daten. Für die technische Erhebung der Daten im Rahmen der KIRA-Studie bedienen wir uns eines Auftragsverarbeiters (courseticket GmbH, Liechtensteinstraße 111-115, 1090 Vienna). 

3. Ihre Rechte 

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte genügt eine Nachricht an datenschutz@wbstraining.de oder an eine andere unter Punkt 1. genannte Kontaktadresse. 

3.1. Widerruf von Einwilligungen 

Sofern eine Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchgeführt wird, können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zu Ihrem Widerruf wird hiervon nicht beeinträchtigt.  

3.2. Widerspruchsrecht im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten oder öffentlichen Interesses 

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.  

3.3. Recht im Falle einer Datenverarbeitung zur Betreibung von Direktwerbung 

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.  

3.4. Weitere Rechte 

Des Weiteren stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:  

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15 DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.  
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO, 
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind, 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, 
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen 
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 

4. Weiteren Datenverarbeitungen durch den Verantwortlichen 

Mehr Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. 

Aktualisiert am 25.04.2024